Sistem Whistleblowing

Saluran Speak Up
Jika Anda mengetahui atau memiliki dugaan terkait tindakan illegal, perilaku yang tidak etis atau memiliki informasi mengenai tindakan mencurigakan Anda dapat menggunakan saluran Speak Up untuk menyampaikan laporan Anda. Saluran Speak Up dapat digunakan oleh karyawan, pemasok, rekan bisnis, kontraktor, pelanggan dan pemangku kepentingan lainnya.
Saluran Pelaporan
Saluran Speak Up dapat diakses melalui website https://axiatagroup.integrityline.com yang dapat diakses selama 24 jam sehari, 7 hari dalam seminggu.
Jenis - Jenis Isu

Isu yang dapat laporkan adalah yang terkait dengan area-area sebagai berikut:

  • Penyalahgunaan Kekuasaan / Kewenangan
  • Akuntansi, pengendalian internal, audit atau IT
  • Anti persaingan
  • Pelanggaran kebijakan perusahaan
  • Suap & korupsi
  • Kerahasiaan atau privasi data
  • Konflik kepentingan
  • Penipuan & pelanggaran kepercayaan
  • Hadiah, sponsor, sumbangan, hiburan & keramahtamahan
  • Pelecehan, penindasan & perbuatan seksual yang salah
  • Kesehatan, Keselamatan, Keamanan & Lingkungan
  • Perdagangan orang dalam
  • Malpraktek
  • Penyalahgunaan aset perusahaan
  • Penyalahgunaan media sosial atau komunikasi bisnis
  • Pencucian Uang
  • Pembalasan karena Pelaporan / Speaking Up
  • Penyalahgunaan zat atau obat-obatan
  • Pencurian atau penyalahgunaan sumber daya
  • Pelanggaran hukum dan peraturan
  • Masalah Tempat Kerja & Orang
Perlindungan bagi Pelapor

Pelapor harus yakin dan tidak perlu khawatir dalam menyampaikan laporan yang dilandasi dengan itikad baik, kami tidak menoleransi terhadap segala bentuk tindakan pembalasan terhadap pelapor yang sudah memberikan laporan.

Manajemen Proses Pelaporan

Setelah laporan diterima, laporan tersebut akan diteruskan ke Group Head of Internal Audit PT Link Net Tbk, kemudian Unit Investigasi PT Link Net akan memeriksa laporan tersebut lebih lanjut dan menentukan langkah selanjutnya. Jika laporan Anda dianggap memerlukan penyidikan lebih lanjut, maka penyidikan akan dilakukan oleh penyidik baik dari PT Link Net Tbk, Axiata atau pihak external yang ditujuk.

Umpan Balik Pelaporan dan Pembaruan Status Pelaporan

Untuk melihat status pelaporan yang sudah Anda sampaikan termasuk pertanyaan lanjutan atau pembaruan informasi dari Tim Investigasi, pelapor dapat kembali mengakses saluran Speak Up Menggunakan Nomor Kasus dan Kata Sandi. Harap dicatat bahwa dalam hal ini jika Tim Investigasi meminta tambahan informasi/bukti dan dalam kurun waktu 14 hari tidak ada balasan atau respon dari pelapor maka tim investigasi akan menutup laporan dengan alasan penyidikan tidak bisa dilanjutkan.